Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (im Folgenden die „Verordnung“) bittet die Lavazza Professional Germany GmbH Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen, da sie wichtige Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten enthält. 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Fairness, Rechtmäßigkeit, Transparenz, Beschränkung des Zwecks und der Aufbewahrung, Datenminimierung, Genauigkeit, Integrität und des Schutzes der Privatsphäre in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung.

DATENVERANTWORTLICHER

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist Lavazza Professional Germany GmbH mit Rechtssitz in Max-Planck-Straße 79, 27283 Verden, Deutschland, in Person des derzeitigen gesetzlichen Vertreters.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER – DSB

Im Einklang mit den Bestimmungen der Verordnung hat der Datenverantwortliche einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ausgewählt und ernannt, der die Aufgabe hat, die Einhaltung der Verordnung zu überwachen und als Kontaktstelle für die betroffenen Personen und die Datenschutzbehörde zu fungieren. Der DSB kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: DE.datenschutz@lavazzapro.com

AUFTRAGSVERARBEITER

Ihre personenbezogenen Daten können den Unternehmen des Lavazza-Konzerns zur Verfügung gestellt, mitgeteilt oder offengelegt werden. Die Verarbeitung kann auch von Drittunternehmen in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter durchgeführt werden, die im Auftrag von Lavazza ausschließlich Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Verträgen, der technischen Unterstützung und anderen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis ausführen. Der Datenverantwortliche hat eine Liste der Auftragsverarbeiter erstellt, die ständig aktualisiert wird und Ihnen auf Anfrage beim DSB zur Verfügung steht.

ART DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENE DATEN

i) Identifizierungsdaten von Kunden/Lieferanten, ii) Kontaktdaten von Kunden/Lieferanten, iii) Bankverbindungen von Kunden/Lieferanten.

ZWECKE DER VERARBEITUNG 

Ihre personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Ausarbeitung und Unterzeichnung des Vertrags, die Erbringung von Leistungen oder die Lieferung von Waren auszuführen, sowie die ordnungsgemäße Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen dieses Vertrags zu ermöglichen. Insbesondere werden die Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Ermöglichung des Austauschs von Mitteilungen 
  • Einreichung von Anfragen oder Bearbeitung der eingegangenen Anfragen oder Vorschläge 
  • Austausch von Informationen, die der Erfüllung des Vertragsverhältnisses dienen, einschließlich vor- und nachvertraglicher Aktivitäten 
  • Verwaltung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erledigung von Aufträgen 
  • Verwaltung der sich daraus ergebenden Verpflichtungen in Bezug auf die gesetzlich vorgeschriebenen Abschlüsse 
  • Entgegennahme von Informationen über Werbeaktionen, Initiativen

RECHTSGRUNDLAGE FÃœR DIE VERARBEITUNG

Ihre für die oben genannten Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten werden rechtmäßig verarbeitet, um den Vertrag, deren Vertragspartei Sie sind, zu erfüllen oder um vor- oder nachvertragliche Maßnahmen in diesem Zusammenhang durchzuführen. Lediglich der Zweck des Erhalts von Informationen über Werbeaktionen, Initiativen erfordern als Rechtsgrundlage die Einwilligung der betroffenen Person. 

METHODEN DER VERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten sowohl elektronisch als auch automatisch oder manuell verarbeitet. Ihre Daten werden in einer Weise verarbeitet, die geeignet ist, ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten, und nur von Personen, die mit der Verarbeitung beauftragt und dazu ermächtigt wurden. Der Datenverantwortliche ergreift technische und organisatorische Maßnahmen, die geeignet sind, ein den Verarbeitungsrisiken angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

DATENEMPFÄNGER

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht veröffentlicht, d. h., sie werden nicht an unbestimmte Personen weitergegeben. Sie können jedoch zu den oben genannten Zwecken an Mitarbeiter und Partner des Datenverantwortlichen in ihrer Eigenschaft als zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugte Personen weitergegeben werden. Insbesondere sind die Mitarbeiter aufgrund der ihnen zugewiesenen Rollen und beruflichen Aufgaben befugt, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Zuständigkeiten und unter Einhaltung der ihnen vom Datenverantwortlichen erteilten Anweisungen zu verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten können auch denjenigen mitgeteilt werden, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Verordnungen und den gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften ein Recht auf Zugang zu diesen Daten haben.

DATENAUFBEWAHRUNGSFRIST

 Der Datenverantwortliche bewahrt die personenbezogenen Daten so lange auf und verarbeitet sie, wie es zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist. Im vorliegenden Fall werden die Daten von Lieferanten, Kunden, Einzelunternehmern und Freiberuflern bis zum Ablauf der jeweiligen Verwaltungsverjährungsfrist aufbewahrt.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN UND METHODEN ZUR AUSÃœBUNG DIESER RECHTE

Sie können jederzeit gegenüber dem Datenverantwortlichen die in den Artikeln 15 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorgesehenen Rechte ausüben. Sollten Sie die o.g. Rechte ausüben wollen bzw. möchten Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten, können Sie an folgende E-Mail DE.datenschutz@lavazzapro.com wenden oder an den Rechtssitz des Verantwortlichen in Max-Planck-Straße 79, 27283 Verden, Deutschland.